Як батькам, які проживають або перебувають за кордоном, отримати інформацію про присвоєний їх малолітній дитині РНОКПП?

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області звертає увагу, що згідно з п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) всі фізичні особи – платники податків реєструються в контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) у порядку, визначеному ПКУ.
Порядок реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі та отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі, – Картки платника податків регулюється Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення № 822).
Відповідно до Положення № 822 фізичні особи для реєстрації у Державному реєстрі особисто або через представника подають відповідному контролюючому органу Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (далі – Облікова картка за ф. № 1ДР), що є водночас заявою для реєстрації у Державному реєстрі.
Згідно з п. 4 розд. XIV Положення № 822 реєстрація в Державному реєстрі також може бути здійснена на підставі Облікової картки за ф. № 1ДР, поданої в електронній формі (з наданням відповідних електронних копій документів за переліком, визначеним Положенням № 822) засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами Електронного кабінету або засобами Порталу Дія, з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Положенням № 822 визначено форму Облікової картки за ф. № 1ДР (п. 5 розд. I Положення № 822). Форма Облікової картки за ф. № 1ДР знаходиться на вебпорталі ДПС: https://tax.gov.ua особам/Реєстрація та облік фізичних осіб платників податків/Нормативно-правові акти/Наказ Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822/Додаток 2. Заповнювати Облікову картку за ф. № 1ДР необхідно українською мовою.
До Облікової картки за ф. № 1ДР вноситься така інформація: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дата народження; місце народження (країна, область, район, населений пункт); місце проживання/місцеперебування; громадянство; для іноземців – податковий номер у країні громадянства (за наявності); реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія та/або номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, який видав документ).
Облікова картка за ф. № 1ДР малолітньої особи (до 14 років) подається одним із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителем, опікуном) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна).
Для реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі та отримання Картки платника податків використовуються дані документа, що посвідчує особу, зокрема, для громадян України:
паспорт громадянина України;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном);
тимчасове посвідчення громадянина України.
Згідно з п.п. 4 п. 1 розд. ІІІ Положення № 822 для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає один з таких документів: витяг з реєстру територіальної громади; паспорт, виготовлений у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України.
Відповідно до Положення № 822 Облікова картка за ф. № 1ДР може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі (після пред’явлення повертається) та її копії.
Положенням № 822 визначено, що громадяни України для проведення реєстрації, отримання Картки платника податків подають документи, що посвідчують особу, до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу.
За зверненням фізичної особи, її представника контролюючий орган видає Картку платника податків. У Картці платника податків зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації у Державному реєстрі та отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі (Картки платника податків), можуть надіслати поштою на адресу ДПС Облікову картку за ф. № 1ДР та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу.
Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР та довіреність на реєстрацію в Державному реєстрі та отримання Картки платника податків, повинні бути засвідчені у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Картка платника податків фізичної особи, яка проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, може бути надіслана до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном або за письмовим клопотанням особи на вказану нею адресу за кордоном.
За бажанням особи Картка платника податків, може бути видана її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на видачу такого документа (після пред’явлення повертається) та її копії (п. 9 розд. VII Положення № 822).
Отже, один з батьків дитини, який проживає або перебуває за кордоном та не може прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, який бажає отримати Картку платника податків дитини може надіслати поштою на адресу ДПС (04053 м. Київ, Львівська площа, буд. 8) завірену відповідно до норм чинного законодавства Облікову картку за ф. № 1ДР на свою дитину та додати ксерокопії документів у порядку, визначеному Положенням № 822:
свідоцтво про народження дитини;
документ, що посвідчує особу одного із батьків;
документ, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) одного із батьків;
витяг з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини подається лише за наявності такого документа або якщо задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини відрізняється від задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків.