Цифровізація податкових сервісів: отримання РНОКПП та внесення змін до ДРФО в електронному форматі

Що таке РНОКПП і для чого він потрібний?
Відповідно до вимог Податкового кодексу України кожна фізична особа незалежно від віку, громадянства чи місця проживання повинна бути зареєстрована у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО).
Картка платника податків (Картка) є необхідним документом для кожного громадянина України, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у ДРФО.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)  потрібен для працевлаштування, отримання доходів, у тому числі соціальних виплат, відкриття рахунків у банку та інших важливих процедур.
Сьогодні отримати цей номер або внести зміни до своїх даних можна не лише особисто, а й онлайн.
За чотири місяці 2026 року на Дніпропетровщині видано 32 075 РНОКПП
Попит на отримання послуг у сфері ДРФО постійно зростає.
Торік у Дніпропетровській області для реєстрації та внесенням змін до ДРФО звернулось 131 288 осіб.
Працівниками Головного управління ДПС у Дніпропетровській області  опрацьовано 38 595 облікових карток за формою № 1ДР, з них 486 – від іноземних громадян, та 92 693 заяви за формою № 5ДР. За цей час фізичними особами було отримано 117 519 РНОКПП.
Тенденція до збільшення кількості бажаючих отримати чи внести зміни в ДРФО зберігається і в поточному році. Станом на 01.05.2026 надійшло 35 588 заяв. Уже опрацьовано 8 456 облікових карток за формою № 1ДР, з них 123 – від іноземних громадян та 27 132 заяви за формою № 5ДР. Загалом за чотири місяці поточного року видано 32 075 РНОКПП.
РНОКПП онлайн: нові цифрові можливості для українців в Україні і за кордоном
Державна податкова служба продовжує розширювати перелік сучасних електронних сервісів для громадян. Відтепер отримати РНОКПП ще простіше – ця послуга доступна через систему «е-Консул» та у мобільному застосунку «Дія».
Новий сервіс реалізовано завдяки співпраці Державної податкової служби України, Міністерства закордонних справ, Міністерства цифрової трансформації та міжнародних партнерів.
Тепер громадяни України, які перебувають за кордоном, зокрема й діти до 18 років, можуть оформити податковий номер в електронному форматі без  особистого відвідування податкових органів в Україні.
Раніше вони зверталися до закордонних дипломатичних установ, через які направляли документи до податкової служби, або ж змушені були тимчасово приїжджати до України для відвідування Центрів обслуговування платників. Процес міг тривати від двох до чотирьох тижнів.
Сьогодні подати заяву та необхідні документи можна дистанційно через систему «е-Консул» або безпосередньо у закордонній дипломатичній установі.
Крім того, завдяки сервісу е-Картка платника податків українці можуть оформити РНОКПП для дитини та отримати електронну картку платника податків онлайн у застосунку «Дія» – швидко, зручно та без відвідування податкової служби.
Подання заяви займає лише кілька хвилин, а готовий документ з’являється безпосередньо у смартфоні користувача.
Водночас громадяни, як і раніше, можуть отримати картку платника податків особисто в органах ДПС або скористатися мобільним застосунком «Моя податкова» чи електронним сервісом «Електронний кабінет».
Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС. Робота у приватній частині Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
В електронній формі Облікова картка за формою № 1ДР подається через розділ «Облікова картка фізичної особи (1ДР)», Заява за формою № 5ДР через розділ «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)» меню «ЕК для громадян» приватної частини Електронного кабінету.
 Для приєднання до Облікової картки та Заяви сканованих копій документів, що посвідчують особу та інших документів, які підтверджують зміни облікових даних, платнику податків необхідно використати закладку «4. Додати копії документів». В полі «Назва документу» вибирається із переліку документ, який необхідно приєднати в полі «Файл документу».
Кожен документ має бути збережено окремо. За допомогою опції «+» збільшується кількість рядків для заповнення та приєднання документів (формат файлу може бути pdf/jpg із обмеженням розміру не більше 5МБ).
Для збереження документів необхідно натиснути кнопку «Зберегти», підписати сформований документ кваліфікованим електронним підписом та направити до контролюючого органу.
При заповненні Облікової картки та Заяви в електронному вигляді платник податків самостійно обирає з переліку контролюючий орган (код та назва), де бажає отримати документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО.
Незалежно від способу оформлення документа усі його форми мають однакову юридичну силу.
Цифровізація державних послуг і надалі залишається одним із пріоритетних напрямів розвитку сервісів для платників податків, роблячи їх доступнішими та комфортнішими для громадян незалежно від місця перебування.
Довідково:
Для отримання РНОКПП у будь-якому форматі необхідно подати облікову картку за формою № 1ДР (Облікова картка) та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити (прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження (за наявності), місце проживання, громадянство).
Фізичні особи також мають повідомляти контролюючі органи про зміни, які вносяться до Облікової картки  шляхом подання заяви про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР (Заява).
Для заповнення Облікової картки та Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає один з таких документів:
- витяг з реєстру територіальної громади;
- паспорт, виготовлений у формі книжечки;
- тимчасове посвідчення громадянина України.
Для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, така особа подає довідку про її взяття на облік відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб» (із змінами).
Облікова картка фізичної особи - платника податків за формою № 1ДР - додаток 2 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків» (із змінами).
Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР – додаток 12 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків» (із змінами).