Щодо функціонування системи обміну електронними документами SWinED
Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області інформує.
Відповідно до п. п. 75.1.1 п. 75.1 ст. 75 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) предметом камеральної перевірки може бути, зокрема, своєчасність реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування до податкових накладних (далі – ПН/РК) у Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН).
Пунктом 192.1 статті 192 Кодексу визначено, що РК, складений постачальником товарів/послуг до ПН, яка складена на отримувача – платника ПДВ, підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем) товарів /послуг, якщо передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів /послуг їх постачальнику (далі – РК (-), для чого постачальник надсилає складений РК (-) отримувачу.
Відповідно до п. 201.10 ст. 201 Кодексу/п. 89 підрозділу 2 розділу ХХ «Перехідні положення» Кодексу, реєстрація РК (-) у ЄРПН здійснюється протягом 15/18 календарних днів з дня отримання такого РК отримувачем (покупцем).
Водночас, Кодексом не передбачено чіткого механізму фіксації дати отримання покупцем РК (-)від постачальника, що ускладнює визначення граничного терміну реєстрації в ЄРПН таких РК та , в певних випадках, призводить до оскаржень прийнятих рішень в адміністративному і навіть у судовому порядках.
Разом з тим, на сервері ДПС функціонує сервіс для обміну електронними документами (РК (-)) між контрагентами – Single Window of Electronic Documents (SWinED), АРІ якого знаходиться за посиланням: http://obmen.tax.gov.ua.
Для налаштування обміну РК (-) з контрагентами з використанням SWinED платникам податків необхідно звернутися до свого надавача послуг з обміну електронними документами та подання звітності.
Обмін електронними документами на сервері здійснюється по прямому з’єднанню (протокол SOAР). Для криптографічних перетворень електронних документів використовуються сертифіковані засоби КЕП, які також використовуються для підписання і шифрування електронних документів, що подаються до ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності».
Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження отримання електронного документа (РК (-)) отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК (-) отримувачем (покупцем) товарів /послуг від їх постачальника.
