Оголошення про проведення конкурсного відбору на посади незалежних членів наглядової ради акціонерного товариства «Українська залізниця»

Назва компанії: АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ» (АТ «УКРЗАЛІЗНИЦЯ»).
Розпорядженням від 31 грудня 2024 р. №1342-р Кабінет Міністрів України оголосив конкурсний відбір кандидатів на зайняття посад чотирьох незалежних членів наглядової ради акціонерного товариства «Українська залізниця». Відбір буде здійснюватися відповідно до Порядку проведення конкурсного відбору кандидатів на посаду незалежного члена наглядової ради державного унітарного підприємства та їх призначення, а також проведення конкурсного відбору кандидатів на посаду незалежного члена наглядової ради господарського товариства, у статутному капіталі якого більше 50 відсотків акцій (часток) належать державі, що пропонуються суб’єктом управління об’єктами державної власності до обрання на посаду незалежних членів наглядової ради, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 березня 2017р. №142, та постанови Кабінету Міністрів України від 3 вересня 2008 р. №777 «Про проведення конкурсного відбору керівників суб’єктів господарювання державного сектору економіки».
Місцезнаходження АТ «Укрзалізниця»: Україна, м. Київ.
Кількість незалежних членів наглядової ради, які будуть відбиратись за конкурсом – 4 (чотири) особи.
Акціонерне товариство «Укрзалізниця» — національний оператор залізничного транспорту та стратегічно важлива компанія для економіки України. АТ «Укрзалізниця» забезпечує понад 80% вантажних і близько 36% пасажирських перевезень у межах країни, здійснюючи критично важливу логістичну функцію в мирний час та в умовах війни.
Компанія є найбільшим роботодавцем в Україні з більш ніж 190 тисячами працівників і управляє однією з найбільших залізничних мереж Європи протяжністю понад 19 000 км, з яких понад 9 300 км — електрифіковані. На балансі АТ «Укрзалізниця» перебуває понад 1 400 станцій та значний парк локомотивів, вантажних і пасажирських вагонів.
АТ «Укрзалізниця» створене як акціонерне товариство, 100 відсотків акцій якого належить державі в особі Кабінету Міністрів України, на базі Державної адміністрації залізничного транспорту України, а також підприємств, установ та організацій залізничного транспорту загального користування, які реорганізовано шляхом злиття. Компанія проходить поступову трансформацію корпоративного управління відповідно до принципів ОЕСР, з метою підвищення прозорості, ефективності й довгострокової стійкості.
Метою діяльності АТ «Укрзалізниця» є отримання прибутку від господарської діяльності та забезпечення ефективного функціонування залізничного транспорту для задоволення потреб держави, бізнесу та населення. В умовах воєнного стану компанія стала критичним логістичним активом для перевезення гуманітарних вантажів, евакуації населення та стабільного постачання товарів першої необхідності.
Предметом діяльності товариства є:
надання послуг залізничного транспорту для вантажних, пасажирських, поштових та багажних перевезень як в Україні, так і за її межами; обслуговування та модернізація інфраструктури залізничної мережі, у тому числі мостів, вокзалів, тягових підстанцій та інших об’єктів; будівництво, оновлення та експлуатація рухомого складу (локомотивів, вагонів, електропоїздів тощо), а також виробництво запчастин і матеріалів для залізничного транспорту; логістична діяльність та мультимодальні перевезення у співпраці з морськими, річковими та автомобільними перевізниками; діяльність з реалізації квитків, управління розкладом руху поїздів та розвиток цифрових сервісів для пасажирів; надання транспортно-експедиційних, ремонтних, інформаційних, інжинірингових і телекомунікаційних послуг; участь у міжнародних транспортних коридорах, транскордонних перевезеннях, експорті/імпорті залізничних послуг та співпраця з іноземними партнерами. Очікуванні функції членів наглядової ради АТ «Укрзалізниця»
Функції незалежних членів наглядової ради АТ «Укрзалізниця» визначаються статтею 71 Закону України «Про акціонерні товариства»
Розробка та контроль за реалізацією стратегії: консультування у процесі розробки та затвердження стратегії компанії, що базуються на доказовому аналізі, нагляд за процесом трансформації бізнесу для досягнення цілей організації та інституціоналізації ключових організаційних змін; контроль за впровадженням стратегії АТ «Укрзалізниця», яка досягається, серед іншого, затвердженням короткострокового плану дій, функціональних стратегій та узгодженням пріоритетів, запропонованих керівництвом компанії; впровадження політики та процедур управління ризиками; затвердження запропонованої стратегії, річного фінансового плану АТ «Укрзалізниця» та відповідного звіту про їх виконання; прийняття ключових рішень, пов’язані з розвитком та реформуванням АТ «Укрзалізниця»; затвердження річного бюджету та бізнес - плану компанії, а також здійснення контролю над основними капітальними видатками; визначення показників ефективності для керівництва компанії та забезпечення моніторингу досягнення цілей, спрямованих на реалізацію стратегії, та вжиття своєчасних коригувальних дій. Корпоративне управління: забезпечення та сприяння довірі громадськості та прозорості управління АТ «Укрзалізниця»; запровадження найкращих міжнародних стандартів корпоративного управління державними підприємствами для АТ «Укрзалізниця»; контроль якості дотримання стандартів корпоративного управління та регулярна оцінка процесу управління задля покращення результату діяльності АТ «Укрзалізниця» та внесення необхідних змін. Контроль діяльності керівництва компанії: забезпечення підбору та найму керівників вищої ланки АТ «Укрзалізниця», які будуть відданими справі та здатними реалізовувати стратегію компанії, ефективно керувати підприємством, забезпечувати досягнення затверджених цілей та запроваджувати необхідні організаційні зміни; здійснення регулярної оцінки діяльності вищого керівництва та, за необхідності, ротації та звільнення керівників; забезпечення належного планування наступності та внутрішнього резерву кандидатів на ключові посади; прийняття рішень щодо рівня компенсації вищого керівництва, застосування стимулюючих планів та щорічних винагород за результатами оцінки діяльності та досягнення річних індивідуальних та організаційних цілей; підтримка керівництва АТ «Укрзалізниця» у забезпеченні фінансової стабільності компанії в умовах кризи; сприяння тому, щоб вся діяльність керівництва компанії виконувалась таким чином, щоб сприяти довірі громадськості, прозорості та недискримінації. Узгодження інтересів: сприяння тому, щоб дії та наміри вищого керівництва компанії узгоджувалися з найкращими практиками корпоративного управління, інтересами держави та українського народу; впровадження найкращих етичних стандартів та запобігання потенційному конфлікту інтересів в роботі керівників, членів ради директорів, членів наглядової ради, включаючи незаконне використання корпоративних активів, зловживання у операціях із залученням пов’язаних сторін тощо. Аудит та контроль: сприяння впровадженню ефективної системи своєчасної та точної звітності відповідно до існуючих та майбутніх стандартів бухгалтерського обліку та незалежного аудиту; сприяння повному та прозорому розкриттю інформації відповідно до українських стандартів та принципів, а також найкращої міжнародної практики, включаючи нагляд за регулярними незалежними аудитами; обрання зовнішнього аудитора для компанії та визначення умов контракту з таким аудитором, включаючи винагороду такого аудитора; контроль за діяльністю підрозділу внутрішнього аудиту та сприяння впровадженню належних систем контролю, зокрема управління ризиками, фінансового та операційного контролю, кібербезпеки, закупівель та стійкості бізнесу, а також дотримання законодавчої та нормативної бази, згідно якої компанія працює відповідно до законодавства України та найкращих міжнародних практик; забезпечення суспільної довіри шляхом використання належної системи корпоративного управління та захисту прав клієнтів з огляду на найкращі міжнародні практики. Прозорість та розкриття інформації: забезпечення прозорості, нагляд за процесом розкриття інформації та якістю комунікацій від імені компанії відповідно до принципів конкурентного ринку, української нормативної бази та найкращої міжнародної практики. Наглядова рада має створити наступні постійні комітети:
Комітет з питань аудиту; Комітет з питань визначення винагороди; Комітет з питань призначень; Комітет з питань визначення винагороди і комітет з питань призначень можуть бути об’єднані.
Наглядова рада може створювати інші постійні та тимчасові комітети, що складаються з її членів.
Профіль наглядової ради АТ «Укрзалізниця»
Наглядова рада АТ «Укрзалізниця» є колегіальним органом, який здійснює управління товариством у межах своєї компетенції, а також контролює і регулює діяльність правління компанії. Робота наглядової ради Товариства регламентується законодавством України, Статутом Товариства та Положенням про наглядову раду АТ «Укрзалізниця», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2024 № 100. Відповідно до чинного законодавства України, кількість незалежних членів у складі наглядової ради АТ «Укрзалізниця» становить 4 (чотири) особи та 3 (три) особи представники від держави.
Кандидат на посаду члена наглядової ради АТ «Укрзалізниця» повинен продемонструвати виняткову експертизу або високий рівень професійної компетентності щонайменше в одній із ключових сфер, що мають безпосереднє значення для діяльності компанії. У сукупності відібрані кандидати мають охоплювати повний спектр наведених нижче компетенцій, щоб забезпечити ефективну та збалансовану роботу наглядової ради:
Стратегічний менеджмент, управління змінами, включаючи кризовий менеджмент; Управління перевезеннями та інфраструктурою: планування, координація руху, управління залізничною інфраструктурою; Розуміння державної політики та регулювання в залізничній галузі та вміння збалансовувати комерційні й соціальні цілі; Операційна ефективність, модернізація бізнес-моделей та бізнес–процесів, включаючи забезпечення більшої операційної ефективності; Аудит, управління ризиками, комплаєнс, безпека та/або юридична експертиза; Фінансовий менеджмент. Досвід структурування та реалізації інвестиційних проєктів, включно із залученням міжнародного фінансування та управлінням взаєминами з інвесторами; Цифрова трансформація, інформаційні технології та кібербезпека. Кваліфікаційні вимоги до кандидатів на посаду незалежного члена
Кожен кандидат на посаду незалежного члена наглядової ради АТ «Укрзалізниця» має відповідати щонайменше наступним вимогам:
Вища освіта за принаймні одним з таких напрямів: логістика, фінанси, бухгалтерський облік та аудит, право, менеджмент, публічне адміністрування, транспорт, інженерія, економіка; Кандидати повинні мати досвід на керівних посадах (рівень C-suite або еквівалент) з професійним бекграундом в одній або декількох із таких сфер: інфраструктура, транспорт, залізничні операції або інші сектори зі співставною стратегічною та операційною складністю. Досвід у залізничній галузі матиме пріоритет у разі рівнозначної кваліфікації кандидатів; Досвід ефективної взаємодії з різними зацікавленими сторонами, збалансовуючи їхні інтереси, зберігаючи довіру суспільства та сприяючи довгостроковому створенню цінності; Володіти знаннями стосовно національного та/чи європейського ринку залізничних перевезень, розуміти тенденції та перспективи розвитку залізничної інфраструктури, специфіку діяльності національних перевізників вантажів та пасажирів, а також бути обізнаним з нормативними вимогами та реформами, пов’язаними з впровадженням пакетів лібералізації залізничного ринку ЄС; Розуміння принципів і норм корпоративного управління відповідно до стандартів ОЕСР; Лідерські якості: стратегічне мислення, здатність розв’язувати складні проблеми, орієнтація на результат, вміння працювати в команді, вміння вибудовувати довіру; Вільне володіння українською та/або англійською мовами. Додатковою перевагою при відборі вважатиметься відповідність одній або декільком з перелічених нижче вимог:
Попередній досвід роботи у правлінні чи наглядовій раді організацій подібного масштабу та складності; Доведений успіх у масштабній організаційній трансформації та/або реструктуризації; Додаткова освіта та професійні сертифікати в галузі менеджменту, публічного адміністрування, транспорту, інженерії; Досвід впровадження політик щодо прозорості та анти-корупційних заходів, зокрема в транспортному секторі; Обізнаність або досвід інтеграції принципів сталого розвитку та ESG у корпоративне управління та стратегічне планування; Експертиза у сфері закупівель і управління ланцюгами постачання, включаючи етичне постачання та управління ризиками; Досвід розробки політик винагород та планування наступництва — як ключова компетенція для участі в роботі Комітету з питань призначень і винагород; Володіння українською мовою (для іноземців); Володіння англійською мовою (для українців). Інші обов’язкові вимоги:
Мати можливість приділяти достатньо часу для виконання обов'язків, а саме: не менше 30 робочих днів на рік та відвідувати засідання наглядової ради АТ «Укрзалізниця» офлайн у м. Києві, Україна; Мати повну цивільну дієздатність; Мати бездоганну ділову репутацію; Не має бути та не був протягом попередніх п’яти років засновником, акціонером (учасником), керівником, членом наглядової ради, працівником чи представником особи, до якої Урядом України застосовано персональні, спеціальні економічні чи інші обмежувальні заходи (санкції), а також не мав значних ділових стосунків із такою особою; Дотримуватись принципів неупередженості та доброчесності та найкращих практик корпоративного управління; Кандидати не повинні мати конфлікту інтересів (наприклад, фінансових, родинних чи ділових зв’язків з компанією), який може вплинути на їхню здатність діяти незалежно; Має відповідати вимогам незалежності, визначеним законодавством України, які вказано нижче. Не може бути номінована на посаду незалежного члена наглядової ради АТ «Укрзалізниця» особа, яка:
Є державним службовцем чи представником держави; Є або протягом останніх п’яти років була посадовою особою АТ «Укрзалізниця», або його дочірнього підприємства, філії, представництва та/або іншого відокремленого підрозділу, крім обіймання посади незалежного члена наглядової ради; Є або протягом останніх трьох років була працівником АТ «Укрзалізниця», або його дочірнього підприємства, філії, представництв та/або іншого відокремленого підрозділу; Була сукупно більше 12 років членом наглядової ради АТ «Укрзалізниця»; Є афілійованою особою (в значенні, наданому цьому терміну в Законі України «Про акціонерні товариства») АТ «Укрзалізниця» та/або його акціонерів (учасників), або його дочірнього підприємства, філії, представництва та/або інших відокремлених підрозділів та/або їх посадових осіб; Отримує або отримувала протягом попередніх трьох років від АТ «Укрзалізниця», або його дочірнього підприємства, філії, представництва та/або іншого відокремленого підрозділу будь-які доходи, крім доходів у вигляді винагороди за виконання функцій члена наглядової ради; Володіє (прямо або опосередковано) 5 і більше відсотками статутного капіталу АТ «Укрзалізниця» (самостійно або разом з афілійованими особами) або представляє інтереси такого власника; Є незалежним аудитором АТ «Укрзалізниця», його дочірнього підприємства, філії, представництва чи іншого відокремленого підрозділу або був ним протягом певного періоду за останні три роки, що передували його призначенню (обранню) до наглядової ради; Бере участь в аудиті АТ «Укрзалізниця», або його дочірнього підприємства, філії, представництва та/або іншого відокремленого підрозділу як аудитор, який працює у складі аудиторської організації, або брав участь у такому аудиті протягом певного періоду за останні три роки, що передували його призначенню (обранню) до наглядової ради; Є та/або була протягом попередніх трьох років ключовим партнером, посадовою особою чи працівником суб’єкта аудиторської діяльності, що брав участь у наданні послуг з обов’язкового аудиту фінансової звітності цього товариства та/або афілійованих з ним юридичних осіб; Є та/або була протягом попередніх трьох років працівником аудиторської фірми, яка протягом попередніх трьох років надавала аудиторські послуги цьому товариству та/або афілійованим з ним юридичним особам; Має або мала протягом останнього року істотні ділові відносини з АТ «Укрзалізниця», його дочірнім підприємством, філією, представництвом чи іншим відокремленим підрозділом безпосередньо як фізична особа - підприємець чи як акціонер (учасник), керівник або член виконавчого органу суб’єкта господарювання, який має або мав такі зв’язки; Є близькою особою з особами, зазначеними у положеннях вище (для цілей цього застереження термін «близька особа» вживається у значенні, визначеному в Законі України «Про запобігання корупції»); Була або є засновником, акціонером (учасником), керівником, членом наглядової ради, співробітником чи представником особи, до якої уряд України застосовував особисті, спеціальні економічні чи інші обмежувальні заходи (санкції); Має непогашену судимість; Була визнана судовим рішенням винною в порушенні вимог статті 89 Закону України «Про акціонерні товариства» (таке обмеження застосовується протягом трьох років з дати виконання такого рішення суду); Є громадянином (підданим) або резидентом держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором, або особа (та пов’язані з нею особи), стосовно якої застосовано спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції), зокрема, але не виключно, відповідно до Закону України «Про санкції»; Є засновником, акціонером (учасником), керівником та/або членом наглядової ради підприємства, іншої господарської організації, які здійснюють діяльність на тому самому або суміжних ринках з АТ «Укрзалізниця»; Є посадовою особи іншого суб’єкта господарювання, що здійснює діяльність у сфері діяльності АТ «Укрзалізниця»; Посідає виборні посади та є посадовою особою органів державної влади та/або місцевого самоврядування. Процес конкурсного відбору
Оголошення конкурсного відбору; Отримання та оцінка поданих документів від кандидатів; Співбесіди з потенційними кандидатами, що проводяться кадровим агентством; Визначення та формування короткого списку кандидатів та подання короткого списку до Номінаційного комітету кадровим агентством; Співбесіди з відібраними кандидатами, проведені Номінаційним комітетом; Визначення переможців, що проводиться Номінаційним комітетом. До проведення конкурсного відбору залучено професійних консультантів з добору персоналу – ТОВ «Бойден Україна» (Boyden Global Executive Search, www.boyden.com ). Бойден Україна є частиною міжнародної компанії Boyden Global Executive Search, що спеціалізується на пошуку і підборі управлінського персоналу та була заснована у 1946 в США.
Boyden Global Executive Search входить в ТОП-10 глобальних лідерів індустрії. Наша компанія - це команда досвідчених консультантів в 75 офісах в 45 країнах зі штаб-квартирою у Нью-Йорку (США). Boyden Global Executive Search регулярно входить в Топ-лідери міжнародних рейтингів, в 2017-2024 роках увійшла в десятку кращих фірм з пошуку і підбору персоналу згідно Forbes.com.
Компенсація
Незалежні члени наглядової ради АТ «Укрзалізниця» будуть отримувати грошову компенсацію, яка відповідає чинному законодавству та міжнародним стандартам.
Для участі у відборі претендент особисто надсилає електронною поштою документи перераховані нижче
Заява на участь у конкурсному відборі за встановленою формою українською та англійською мовами; Згода на обробку персональних даних за встановленою формою українською та англійською мовами; Заяву щодо відповідності критеріям незалежності українською та англійською мовами; Анкета претендента українською мовою (обов’язково використовувати форму); Біографічну довідку (резюме) з кольоровою фотокарткою (українською та англійською мовами); Копію документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство; Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування або копії трудової книжки (за наявності), або документів, що підтверджують наявність досвіду роботи. Така інформація повинна містити точний період роботи, назви посад, загальний набір обов’язків, які виконувалися на зазначених посадах, та кількість працівників у підпорядкуванні*; Копію документа про вищу освіту; Копію документів про післядипломну освіту та/або професійні навички (за наявності); Рекомендації та відгуки (за наявності); Копія довідки, виданої компетентним органом країни постійного проживання заявника, про наявність або відсутність судимості; Мотиваційний лист для посади незалежного члена наглядової ради АТ «Укрзалізниця» українською та англійською мовами з підписом претендента. Претендент може подати інші документи, які підтверджуватимуть його професійні та/або моральні якості.
Відповідні документи подаються українською та англійською мовами та повинні чітко відображати інформацію.
Відповідальність за недостовірність поданих документів несе претендент.
Документи подаються з 19 травня  2025 року до 18:00 (за київським часом) 17 червня  2025 року українською та англійською мовами на електронну адресу: с[email protected]. 
Номер телефону для довідок: +38 (044) 200 47 73*3241 або +38 (044) 200 44 84 (контактні особи секретаріату комітету з призначення керівників особливо важливих для економіки підприємств: Свередюк Тетяна, Довгаленко Наталія).
Результати конкурсного відбору оприлюднюються на офіційному вебсайті Міністерства економіки України відповідно до Порядку проведення конкурсного відбору кандидатів на посаду незалежного члена наглядової ради державного унітарного підприємства та їх призначення, а також проведення конкурсного відбору кандидатів на посаду незалежного члена наглядової ради господарського товариства, у статутному капіталі якого більше 50 відсотків акцій (часток) належать державі, що пропонуються суб’єктом управління об’єктами державної власності до обрання на посаду незалежних членів наглядової ради, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 березня 2017 р. № 142.
Інформація про фінансово-економічний стан АТ «Укрзалізниця» додається.
 
* Таким документом можуть бути:
•        довідка/виписка від департаменту управління персоналу відповідної компанії;
•        податкова декларація (від державної влади);
•        довідковий (рекомендаційний) лист керівника;
•        трудові (цивільно-правові) договори;
•        інші документи.