Роботодавцем за весь період навчального року за навчання працівника сплачено одним платежем: як відобразити у додатках до Розрахунку ЮО або Розрахунку ФОП/НПД?
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області щодо: як в графах 3а та 3 додатка до Розрахунку ЮО або додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД відобразити суму сплачену роботодавцем за навчання працівника одним платежем за весь період навчального року, а саме: пропорційно по місяцях, чи однією сумою за звітний місяць, в якому проведено нарахування, повідомляє.
Підпунктом «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначено, що особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку:
для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ФОП / НПД), – у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
для інших податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Розрахунок ЮО), – у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця.
Такий Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП / НПД подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку – фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду.
Порядок заповнення податковими агентами Розрахунку ЮО та Розрахунку ФОП / НПД затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (далі – Порядок).
Відповідно до п.п. 2 п. 4 підрозд. 2 розд. ІІ Порядку з врахуванням абзацу одинадцятого п. 2 підрозд. 2 розд. ІІІ Порядку в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД у графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розд. 1 «Довідника ознак доходів фізичних осіб» (додаток 2 до Порядку).
У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а додатка 4ДФ або додатка ФІЗ-4ДФ є обов’язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні.
Нарахований дохід відображається повністю, без вирахування податку на доходи фізичних осіб, страхових внесків до Накопичувального фонду, у випадках, передбачених законом, – обов’язкових страхових внесків до недержавного пенсійного фонду, які відповідно до закону сплачуються за рахунок заробітної плати працівника, суми податкової соціальної пільги за її наявності та військового збору (у періоді його справляння);
у графі 3 «Сума виплаченого доходу» додатка 4ДФ або додатка ФІЗ-4ДФ відображається сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом.
Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена в додатку 4ДФ або додатку ФІЗ-4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Наприклад, у додатку 4ДФ або додатку ФІЗ-4ДФ за січень відображається заробітна плата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому, за лютий (нарахована у лютому та виплачена в березні), за березень (нарахована в березні та виплачена у квітні).
Враховуючи викладене в додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД сума, сплачена за навчання працівника відображається однією сумою за звітний місяць, в якому проведено нарахування.
