Як підготуватися до обшуку на підприємстві

Ніхто не планує обшук у календарі, але він перекреслює всі інші плани.
За хвилини навіть велике підприємство може втратити контроль над офісами, складами і роботою сотень людей.
У моїй практиці був випадок, коли компанія, яка займалася добривами, не мала угод з адвокатами і зустріла правоохоронців сам на сам. Обшук закінчився вилученням майна і тримісячною зупинкою діяльності, а по адвокатські послуги керівництво звернулося постфактум, коли все було забране. В іншому кейсі велике підприємство заздалегідь уклало договори, підготувало персонал і документи.
Там обшук завершився вилученням двох флешок, робота не зупинялася.
Обидві компанії працювали легально.
Різницю визначила підготовка. Цей контраст добре пояснює, чому тема обшуків настільки критична.
Підприємці часто думають: "Ми працюємо чесно, нас це не стосується".
Однак обшук може початися не через порушення закону, а тому, що ви були контрагентом у справі іншої компанії.
Тоді питання не в тому, чи буде обшук, а в тому, як його пережити. Що робити завчасно По-перше, потрібно укласти договори з адвокатами заздалегідь і мати достатньо фахівців на кожен об’єкт.
Офіс, склад, виробництво чи навіть житло керівника – усі ці точки можуть стати місцем обшуку.
Коли правоохоронці приходять одночасно в кілька приміщень, без такої підтримки бізнес позбавлений захисту. По-друге, варто навчати персонал.
Це можуть бути короткі інструктажі раз на місяць, як пожежні тренування.
Люди мають знати, що робити, якщо о сьомій ранку у двері стукають слідчі.
Важливо, щоб перший дзвінок отримав адвокат, а не керівник чи бухгалтер.
Керівник у цей момент може бути поза зоною досяжності, а адвокат – єдиний, хто здатен одразу втрутитися і легально виграти час. По-третє, потрібно дбати про безпеку даних.
Ключові документи варто зберігати в хмарних сервісах, а не на жорстких дисках.
Техніка має бути захищена паролями.
Співробітники повинні виходити з акаунтів, щоб не надати доступ до листування.
Ці елементарні кроки вирішують, що саме винесуть правоохоронці з офісу. Ще один важливий нюанс – наявність угоди з адвокатом у кожного топменеджера.
Якщо її нема, правоохоронці можуть "привести" своїх юристів, які працюватимуть не на вас.
Завчасно укладений договір позбавляє їх такої можливості. Типові помилки бізнесу Підприємства найчастіше припускаються кількох помилок.
Перша – переконання, що обшук їм не загрожує.
Це самозаспокоєння закінчується паралічем роботи.
Друга – надія на те, що "якось домовимося на місці".
У момент обшуку домовлятися пізно: процес контролює не менеджер, а слідчий.
Третя – відсутність чітких інструкцій для персоналу.
Коли співробітники не знають, що робити, вони панікують, роблять зайві рухи і самі віддають те, що не повинні. Читайте також: Відлуння справи Мазепи: що криється за проханням захистити бізнес від правоохоронців Ще одна поширена помилка – відсутність внутрішньої комунікації.
В офісі за лічені хвилини виникає хаос.
Хтось дзвонить журналістам, хтось – колегам з інших компаній, хтось намагається самостійно домовитися.
Без завчасно визначеної схеми повідомлень це перетворюється на лавину, яка лише погіршує ситуацію. Є інша крайність: агресія до правоохоронців.
Це лише шкодить.
Завдання компанії – діяти в межах закону, фіксувати процес і забезпечити присутність адвокатів. Як поводитися під час обшуку Коли обшук розпочався, варто пам’ятати кілька ключових правил.
Не впускати нікого без ухвали суду та понятих.
Уважно звіряти адресу в ухвалі з реальною адресою приміщення; якщо не збігається хоча б цифра – обшук незаконний. Вести відеофіксацію.
Стежити, щоб у протокол внесли повний перелік вилученого майна із серійними номерами.
Це важливо не тільки для повернення речей, а й для того, щоб їх неможливо було підмінити.
Отримати копії ухвали суду і протоколу обшуку.
Без цих документів будь-які подальші юридичні дії ускладнюються. Окремо варто сказати про ІТ-інфраструктуру.
Кожен, хто мав справу з порадами ІТ-адвокатів чи кіберюристів, чув про необхідність резервних серверів, бажано – за межами країни.
Однак бізнес часто залишає це "на потім".
У результаті компанія може втратити і техніку, і доступ до критичних даних, що паралізує діяльність. Не менш важливе питання – банківські рахунки.
Після обшуку нерідко слідують арешти коштів.
Підприємство може мати персонал та обладнання, але не мати доступу до грошей.
Саме тому фахівці радять мати кілька банківських рахунків у різних установах і відпрацьовану процедуру швидкого реагування на блокування. Наслідки і різниця в підходах Далі починається робота адвокатів: подання скарг і клопотань, повернення майна, перевірка, чи не залишили в приміщенні прослуховувальних пристроїв.
Головне – підготовлена компанія в цей час працює, а непідготовлена втрачає час та гроші. Треба враховувати і репутаційний аспект.
Інформація про обшук у великій компанії миттєво потрапляє в інформаційний простір.
Навіть якщо справа розвалиться в суді, сам факт може вплинути на партнерів та контрагентів.
Завдання адвоката в такій ситуації – не лише супроводжувати процес юридично, а й допомогти клієнту мінімізувати репутаційні втрати.
Інколи вчасний коментар або чітка позиція в правовому полі рятує від набагато більших проблем, ніж сам протокол обшуку. Обшук завжди є ударом.
Для одних він перетворюється на кризу, що зупиняє бізнес, для інших – на формальність, яка не заважає роботі.
Вирішує це не випадковість, а рівень готовності.
Саме тому я раджу своїм клієнтам готуватися до обшуку так само, як до пожежі чи аварії.
У кожному офісі є вогнегасник, навіть якщо ніхто не очікує пожежі.
Так само і бізнес повинен мати юридичний "вогнегасник", щоб один несподіваний ранок не коштував компанії майбутнього.