Щодо відображення інформації у відомостях про джерела та суми доходів з ДРФО – платників податків
Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє, що відповідно до абзацу першого п. 70.1 ст. 70 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, формує та веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр).
Згідно з п. 70.3 ст. 70 ПКУ до інформаційної бази Державного реєстру включаються такі дані про фізичних осіб, зокрема, про джерела отримання доходів, суми нарахованих та/або отриманих доходів, суми нарахованих та/або сплачених податків.
Відповідно до п. 1 розд. X Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (зі змінами) (далі – Положення), фізична особа, яка зареєстрована у Державному реєстрі чи в окремому реєстрі Державного реєстру, може отримати відомості про себе, наявні у Державному реєстрі.
Пунктом 4 розд. Х Положення, зокрема, визначено, що для отримання відомостей про себе з Державного реєстру фізична особа звертається особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу подає документ, що посвідчує особу, та заяву щодо отримання відомостей з Державного реєстру про джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору за формою № 10ДР (далі – Заява) (додаток 14 до Положення).
Відомості про джерела доходів, суми виплачених доходів та утриманих податків фізичної особи накопичуються у Державному реєстрі на підставі податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум єдиного соціального внеску, які подаються податковими агентами до територіальних органів ДПС відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Міністерством фінансів України від 13.01.2015 № 4 «Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (зі змінами), зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за № 111/26556.
Подання відомостей до контролюючих органів про суми виплачених доходів і утриманих з них податків фізичних осіб розпочато з 1998 року, відповідно до Порядку заповнення та подання юридичними особами всіх форм власності і фізичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності довідки форми № 8ДР, затвердженого наказом ДПА України від 30.12.1997 № 473, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19.01.1998 за № 26/2466 (втратив чинність згідно з наказом Державної податкової адміністрації України від 29.09.2003 № 451).
Інформація з податкових декларацій, поданих фізичними особами, фізичними особами – підприємцями або фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, накопичується в Державному реєстрі ‒ з 01.01.2013.
Контролюючий орган протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи (представника) надає відомості з Державного реєстру про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору за формою, наведеною в додатку 15 (далі – Відомості) до Положення. У разі відсутності інформації про доходи в Державному реєстрі контролюючий орган надає відомості з Державного реєстру за формою, наведеною в додатку 15 прим. 1 до Положення (п. 6 розд. Х Положення).
Інформація надається за період до 01 січня 2021 року поквартально, з 01 січня 2021 року – помісячно. Відомості за останній звітний період (місяць) надаються через 25 календарних днів після його закінчення.
Відомості надаються відповідно до:
- додатка 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за № 111/26556 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2025 року № 39), які щомісяця (до 01 січня 2025 року – щоквартально) подаються податковими агентами до територіальних органів ДПС, до 01 січня 2021 року відповідно до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ);
- загальна сума доходу за звітний період, задекларована особою в податкової декларації платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 19.06.2015 № 578, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07.07.2015 за № 799/27244 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 31.01.2025 № 57), поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «503» – I квартал, «506» – півріччя, «509» – 9 місяців, «512» – рік;
- сума річного доходу, задекларована особою в податковій декларації про майновий стан і доходи, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 02.10.2015 № 859, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.10.2015 за № 1298/27743 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 26.02.2025 № 119) та додатку Ф2 до неї, поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «999»;
- сума річного доходу, задекларованого фізичною особою в податковій декларації про майновий стан і доходи, затвердженій наказом Міністерства фінансів України від 02.10.2015 № 859, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.10.2015 за № 1298/27743 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 26.02.2025 року № 119), поле «ознака доходу» за цими записами набуває значення «888». Починаючи з 01 січня 2023 року поле «ознака доходу» відображається зі значенням «777».
Слід зазначити, що суми доходів, які задекларовано фізичною особою в податковій звітності можуть включати суми доходів, що зазначені у звітності, поданій податковими агентами.
Таким чином, відомості з Державного реєстру містять інформацію про доходи, отримані фізичною особою у звітному періоді від різних видів діяльності та з усіх джерел доходу.
Якщо за вказаний період по фізичній особі в Державному реєстрі наявна інформація, яка подана податковим агентом у додатку 4ДФ до податкового розрахунку, а також наявна інформація згідно самостійно поданої податкової декларації, то така інформація буде відображена у відомостях з Державного реєстру за вказаний період.
