Мін’юст розпочав оцифрування актів цивільного стану громадян із Донецької та Луганської областей

За підтримки UNDP в Україні Мін’юст сканує мільйони документів, які вдалося вивезти з охоплених бойовими діями областей. Міністерство юстиції України розпочало оцифровування архівів актів цивільного стану, вивезених із Донецької та Луганської областей.
Протягом пів року планують відсканувати понад 3 мільйони врятованих документів, що містять інформацію про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені (прізвища, імені, по батькові) громадян цих областей. Проект зі сканування актів цивільного стану організували за ініціативи Міністерства юстиції України за підтримки Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні та технічної підтримки «Проекту підтримки Дія», що реалізується за фінансування Швеції. Сканування вивезених із Донецької та Луганської областей актів розпочалося у Дніпрі в лютому 2024 року.
За півтора місяця опрацювали понад 800 тисяч документів, серед яких акти ще 1940-х років.
Відскановані документи завантажуються у Державний реєстр актів цивільного стану громадян.
Очікується, що роботи завершаться до серпня 2024 року. Переведення документів у цифровий формат допоможе пришвидшити надання державних послуг для тих громадян, яких вони стосуються, сказав Сергій Орлов, заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації: «Українці, що перемістилися із Донецької та Луганської областей, особливо часто стикалися із бюрократичними перепонами під час оформлення державних послуг у тому числі через те, що була ускладнена перевірка та верифікація актових записів.
Оцифрування даних допоможе полегшити та прискорити надання сервісів для цих людей.
Відсканувавши акти цивільного стану, ми будемо певні, що необхідні дані збережені, навіть у випадку знищення фізичних носіїв, що особливо важливо у часи війни.
Сканування також допоможе полегшити верифікацію інформації про отримувачів державних послуг, а це своєю чергою сприятиме підвищенню ефективності їх надання». За результатами пілотного проекту зі сканування актів двох областей розглянуть питання щодо оцифрування всіх паперових актів цивільного стану, які є в Україні. Проект зі сканування актів цивільного стану став відповіддю на виклики, спричинені повномасштабним вторгненням росії проти України для держави та сфери надання державних послуг, сказав Яко Сільє, Постійний представник UNDP в Україні: «Разом із міжнародними партнерами UNDP надає систематичну підтримку уряду, щоб забезпечити безперешкодну роботу державних реєстрів, незважаючи на безпрецедентні загрози та атаки, яких зазнає країна.
Оцифрування державних актів цивільного стану дозволяє забезпечити збереження персональних даних, а також підвищити ефективність функціонування системи державної реєстрації актів цивільного стану й надання державних послуг.
Важливо продовжувати і масштабувати ці зусилля, аби забезпечити збереженість важливих для надання держпослуг документів». Крім того, директор Департаменту державної реєстрації Міністерства юстиції України В’ячеслав Хардіков зосередив увагу присутніх на важливості внесення у Державний реєстр актів цивільного стану громадян актових записів, що надійно їх збереже, а також спростить надання сервісів для осіб, які були змушені виїхати з областей, де ведуться активні бойові дії.