Порядок створення РРО фіскального звітного чеку (щоденного Z-звіту), при тривалості зміни (робочого дня) СГ 24 години

ВідділкомунікаційзгромадськістюуправлінняінформаційноївзаємодіїГоловногоуправлінняДПСуДніпропетровськійобластінагадує, щовідповіднодоп. 9 ст. 3 ЗаконуУкраїнивід 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Прозастосуванняреєстраторіврозрахунковихопераційусферіторгівлі, громадськогохарчуваннятапослуг» іззмінамитадоповненнями (далі – Закон № 265) суб’єктигосподарювання, якіздійснюютьрозрахунковіопераціївготівковійта/абовбезготівковійформі (іззастосуваннямелектроннихплатіжнихзасобів, платіжнихчеків, жетонівтощо), припродажутоварів (наданніпослуг) усферіторгівлі, громадськогохарчуваннятапослуг, атакожопераціїзприйманняготівкидлявиконанняплатіжноїопераціїзобов’язаніщоденностворюватиупаперовійта/абоелектроннійформіреєстраторамирозрахунковихоперацій (далі – РРО) (завиключеннямавтоматівзпродажутоварів (послуг) абопрограмнимиРРОфіскальнізвітнічекиуразіздійсненнярозрахунковихоперацій.
Ця норма враховує особливості роботи РРО, які повинні забезпечувати створення у паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) за кожний робочий день.
Пунктом 2 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2002 року № 199 із змінами та доповненнями (далі – Вимоги № 199), наведено визначення «зміна» – це період роботи РРО від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.
У примітках, наведених у додатку «Формат і розрядність даних, що зберігаються у фіскальній пам’яті» до Вимог № 199 доводиться важливе уточнення: максимальна тривалість зміни РРО не повинна перевищувати 24 години.
Оскільки в добі всього 24 години (тобто, день триває з 0 годин ранку та закінчується 24 годиною вночі), при щоденній роботі з РРО Z-звіт необхідно виконувати щодня.
Відповідно до п. 7 Вимог № 199 усі режими роботи РРО, крім тих, що забезпечують усунення причин блокування, повинні блокуватися, зокрема, у разі перевищення максимальної тривалості зміни.
Враховуючи викладене, якщо суб’єкт господарювання працює цілодобово, то фіскальний звітний чек (щоденний Z-звіт) повинен створюватись РРО кожного дня по закінченню робочої зміни, але не пізніше 24 години цього дня.