Фінансова енциклопедія


1 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ж З И І К Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Э



ACCOUNTING CYCLE (eng)



The primary objectives of the accounting function in an organization are to process financial information and to prepare financial statements at the end of the accounting period. Companies must systematically process financial information and must have staff who prepare financial statements on a monthly, quarterly, and/or annual basis. To meet these primary objectives, a series of steps is required. Collectively these steps are known as the accounting cycle. The steps, applicable to a manual accounting system, are described below. Later, there will be a brief discussion of a computerized processing system.

THE STEPS OF THE CYCLE
1. Collect and analyze data from transactions and events: As transactions and events related to financial resources occur, they are analyzed with respect to their effect on the financial position of the company. As an example, consider the sales for a day in a retail establishment that are collected on a cash register tape. These sales become inputs into the accounting system. Every organization establishes a chart of accounts that identifies the categories for recording transactions and events. The chart of accounts for the retail establishment mentioned earlier in this paragraph will include Cash and Sales.
2. Journalize transactions: After collecting and analyzing the information obtained in the first step, the information is entered in the general journal, which is called the book of original entry. Journalizing transactions may be done continually, but this step can de done in a batch at the end of the day if data from similar transactions are being sorted and collected, on a cash register tape, for example. At the end of the day, the sales of $4,000 for cash would be recorded in the general journal in this form:
Cash 4000
Sales 4000

3. Post to general ledger: The general journal entries are posted to the general ledger, which is organized by account. All transactions for the same account are collected and summarized; for example, the account entitled ‘‘Sales’’ will accumulate the total value of the sales for the period. If posting were done daily, the ‘‘Sales’’ account in the ledger would show the total sales for each day as well as the cumulative sales for the period to date. Posting to ledger accounts may be less frequent, perhaps at the end of each day, at the end of the week, or possibly even at the end of the month.
4. Prepare an unadjusted trial balance: At the end of the period, double-entry accounting requires that debits and credits recorded in the general ledger be equal. Debit and credit merely signify position— left and right, respectively. Some accounts normally have debit balances (e.g., assets and expenses) and other accounts have credit balances (e.g., liabilities, owners’ equity and revenues). As transactions are recorded in the general journal and subsequently posted to the ledger, all amounts recorded on the debit side of accounts (i.e., recorded on the left side) must equal all amounts recorded on the credit side of accounts (i.e., recorded on the right side). Preparing an unadjusted trial balance tests the equality of debits and credits as recorded in the general ledger. If unequal amounts of debits and credits are found in this step, the reason for the inequality is investigated and corrected before proceeding to the next step. Additionally, this unadjusted trial balance provides the balances of all the accounts that may require adjustment in the next step.
5. Prepare adjustments: Period-end adjustments are required to bring accounts to their proper balances after considering transactions and/or events not yet recorded. Under accrual accounting, revenue is recorded when earned and expenses when incurred. Thus, an entry may be required at the end of the period to record revenue that has been earned but not yet recorded on the books. Similarly, an adjustment may be required to record an expense that may have been incurred but not yet recorded.
6. Prepare an adjusted trial balance: As with an unadjusted trial balance, this step tests the equality of debits and credits. However, assets, liabilities, owners’ equity, revenues, and expenses will now reflect the adjustments that have been made in the previous step. If there should be unequal amounts of debits and credits or if an account appears to be incorrect, the discrepancy or error is investigated and corrected.
7. Prepare financial statements: Financial statements are prepared using the corrected balances from the adjusted trial balance. These are one of the primary outputs of the financial accounting system.
8. Close the accounts: Revenues and expenses are accumulated and reported by period, either a monthly, quarterly, or yearly. To prevent their not being added to or comingled with revenues and expenses of another period, they need to be closed out—that is, given zero balances—at the end of each period. Their net balances, which represent the income or loss for the period, are transferred into owners’ equity. Once revenue and expense accounts are closed, the only accounts that have balances are the asset, liability, and owners’ equity accounts. Their balances are carried forward to the next period.
9. Prepare a post-closing trial balance: The purpose of this final step is two-fold: to determine that all revenue and expense accounts have been closed properly and to test the equality of debit and credit balances of all the balance sheet accounts, that is, assets, liabilities and owners’ equity.

COMPUTERIZED ACCOUNTING SYSTEM
A computerized accounting system saves a great deal of time and effort, considerably reduces (if not eliminates) mathematical errors, and allows for much more timely information than does a manual system. In a real-time environment, accounts are accessed and updated immediately to reflect activity, thus combining steps 2 and 3 as discussed in the preceding section. The need to test for equality of debits and credits through trial balances is usually not required in a computerized system accounting since most systems test for equality of debit and credit amounts as they are entered. If someone were to attempt to input data containing an inequality, the system would not accept the input. Since the computer is programmed to post amounts to the various accounts and calculate the new balances as new entries are made, the possibility of mathematical error is markedly reduced.
Computers may also be programmed to record some adjustments automatically at the end of the period. Most software programs are also able to prepare the financial statement once it has been determined the account balances are correct. The closing process at the end of the period can also be done automatically by the computer. Human judgment is still required to analyze the data for entry into the computer system correctly. Additionally, the accountant’s knowledge and judgment are frequently required to determine the adjustments that are needed at the end of the reporting period. The mechanics of the system, however, can easily be handled by the computer.

(SEE ALSO: Accounting; Accounting information systems) BIBLIOGRAPHY Dansby, Robert, Kaliski, Burton, and Lawrence, Michael (1999). College Accounting. St. Paul, MN: EMC Paradigm. Ingram, Robert W., and Baldwin, Bruce A. (1998). Financial Accounting: A Bridge to Decision Making. Cincinnati, OH: South-Western College Publishing.
Larson, Kermit D. (1997). Essentials of Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw-Hill.
Meigs, Robert F., Meigs, Mary A., Bettner, Mark, and Whittington, Ray. (1998). Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw Hill.
Needles, Belverd E., and Powers, Marian (1998). Financial Accounting. Boston: Houghton Mifflin.
Porter, Gary A., and Norton, Curtis L. (1998). Financial Accounting. Fort Worth, TX: Dryden Press.
ALLIE F. MILLER



Fin.org.ua

Інші статті енциклопедії




Пошук в Фінансовій енциклопедії


Eurozone struggles
Fears of deflation linger
ECB takes action

- Fin.Org.UA

Новини

21:00 - Новини 1 квітня: "погані кредити", зміни для водіїв мотоциклів та мопедів
20:35 - Національний банк України не продовжив регуляторне обмеження в розмірі 150 000 грн на місяць для переказів фізичних осіб "з карти на карту"
20:16 - Газовидобувники просять знизити вимоги до якості газу
19:36 - У Швейцарії суттєво зросла вартість російських активів
18:55 - Фонд держмайна може взяти портфель "поганих кредитів" держбанків
18:51 - Сукупний капітал російських мільярдерів побив історичний рекорд 2021 року – Forbes
18:30 - Казахстан видобув рекордний обсяг нафти й газового конденсату, попри квоти ОПЕК
18:17 - Список сільськогосподарських товаровиробників в розрізі уповноважених банків, які отримали часткову компенсацію вартості за придбану вітчизняну техніку та обладнання для агропромислового комплексу за січень 2025 року
18:10 - Список сільськогосподарських товаровиробників в розрізі уповноважених банків, які отримали часткову компенсацію вартості за придбану вітчизняну техніку та обладнання для агропромислового комплексу за грудень 2024 року
18:05 - У Києві продали колишній головний офіс Сбєрбанку
17:54 - У Міненерго обговорено залучення австрійського бізнесу до розвитку та відбудови української енергетики
17:49 - Російські інновації на межі банкрутства: держкорпорація "Роснано" оголосила дефолт
17:32 - "Укрзалізниця" повідомила про відсоток відновлення пасажирських онлайн-сервісів
17:12 - Інформація за повідомленнями членів Світової організації торгівлі, отриманими в період з 01 по 31 березня 2025 року (СФЗ, ТБТ)
17:02 - Російські залізниці під DDoS-атакою: не працюють сайт і додаток
17:00 - Не так страшний ШІ, як його малюють
16:56 - Службовці НПЗ ухилились від сплати майже 60 мільйонів податків
16:51 - Російський виробник дронів передав частку компанії дочці Путіна і отримав рекордний прибуток
16:29 - ЄС готує санкції проти банків і техгігантів США через мита Трампа
16:27 - Водіям мотоциклів і мопедів дозволили рухатися смугами для громадського транспорту
16:11 - Український бізнес продовжує позитивно оцінювати свою діяльність – дослідження НБУ
16:08 - Суд підтвердив правомірність рішень Національного банку про анулювання ТОВ "ФІНАНСОВА КОМПАНІЯ "АВАНГАРД-ДС" ліцензій та виключення з Державного реєстру фінансових установ
16:02 - Водопостачання в Чорткові можуть обмежити: водоканал хоче підняти тариф
16:00 - Курси валют, встановлені НБУ на 02.04.2025
15:46 - Україна отримала 3,5 мільярда євро від ЄС в межах Ukraine Facility
15:35 - Україна та Франція підписали сім угод на 51 млн євро для розвитку медичної сфери у межах угоди на 200 млн євро
15:31 - Україна в березні збільшила імпорт електроенергії
15:30 - В Києві на платформі "Видубичі-Трипільські" матимуть зупинку декілька поїздів
15:25 - Завершено прийом заявок на участь в конкурсі на посаду генерального директора ОГТСУ
15:21 - Україна отримала 3,5 млрд євро від ЄС у межах програми Ukraine Facility


Більше новин

ВалютаКурс
Алжирський динар0.30937
Австралійський долар25.854
Така0.33912
Канадський долар28.7392
Юань Женьміньбі5.6908
Чеська крона1.7868
Данська крона5.9782
Гонконгівський долар5.3172
Форинт0.110744
Індійська рупія0.48407
Рупія0.0024777
Новий ізраїльський шекель11.1662
Єна0.27732
Теньге0.082182
Вона0.028091
Ліванський фунт0.000462
Малайзійський ринггіт9.3218
Мексиканське песо2.0162
Молдовський лей2.3039
Новозеландський долар23.475
Норвезька крона3.9416
Саудівський ріял11.029
Сінгапурський долар30.7949
Донг0.0016142
Ренд2.2564
Шведська крона4.1271
Швейцарський франк46.8763
Бат1.2113
Дирхам ОАЕ11.2638
Туніський динар13.3062
Єгипетський фунт0.8182
Фунт стерлінгів53.3463
Долар США41.373
Сербський динар0.38064
Азербайджанський манат24.3328
Румунський лей8.9618
Турецька ліра1.0908
СПЗ (спеціальні права запозичення)54.8937
Болгарський лев22.8164
Євро44.6084
Ларі14.9631
Злотий10.6538
Золото129482.6
Срібло1400.86
Платина40912.1
Паладій40696.14

Курси валют, встановлені НБУ на 02.04.2025