Фінансова енциклопедія

1 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ж З И І К Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Э


The primary objectives of the accounting function in an organization are to process financial information and to prepare financial statements at the end of the accounting period. Companies must systematically process financial information and must have staff who prepare financial statements on a monthly, quarterly, and/or annual basis. To meet these primary objectives, a series of steps is required. Collectively these steps are known as the accounting cycle. The steps, applicable to a manual accounting system, are described below. Later, there will be a brief discussion of a computerized processing system.

1. Collect and analyze data from transactions and events: As transactions and events related to financial resources occur, they are analyzed with respect to their effect on the financial position of the company. As an example, consider the sales for a day in a retail establishment that are collected on a cash register tape. These sales become inputs into the accounting system. Every organization establishes a chart of accounts that identifies the categories for recording transactions and events. The chart of accounts for the retail establishment mentioned earlier in this paragraph will include Cash and Sales.
2. Journalize transactions: After collecting and analyzing the information obtained in the first step, the information is entered in the general journal, which is called the book of original entry. Journalizing transactions may be done continually, but this step can de done in a batch at the end of the day if data from similar transactions are being sorted and collected, on a cash register tape, for example. At the end of the day, the sales of $4,000 for cash would be recorded in the general journal in this form:
Cash 4000
Sales 4000

3. Post to general ledger: The general journal entries are posted to the general ledger, which is organized by account. All transactions for the same account are collected and summarized; for example, the account entitled ‘‘Sales’’ will accumulate the total value of the sales for the period. If posting were done daily, the ‘‘Sales’’ account in the ledger would show the total sales for each day as well as the cumulative sales for the period to date. Posting to ledger accounts may be less frequent, perhaps at the end of each day, at the end of the week, or possibly even at the end of the month.
4. Prepare an unadjusted trial balance: At the end of the period, double-entry accounting requires that debits and credits recorded in the general ledger be equal. Debit and credit merely signify position— left and right, respectively. Some accounts normally have debit balances (e.g., assets and expenses) and other accounts have credit balances (e.g., liabilities, owners’ equity and revenues). As transactions are recorded in the general journal and subsequently posted to the ledger, all amounts recorded on the debit side of accounts (i.e., recorded on the left side) must equal all amounts recorded on the credit side of accounts (i.e., recorded on the right side). Preparing an unadjusted trial balance tests the equality of debits and credits as recorded in the general ledger. If unequal amounts of debits and credits are found in this step, the reason for the inequality is investigated and corrected before proceeding to the next step. Additionally, this unadjusted trial balance provides the balances of all the accounts that may require adjustment in the next step.
5. Prepare adjustments: Period-end adjustments are required to bring accounts to their proper balances after considering transactions and/or events not yet recorded. Under accrual accounting, revenue is recorded when earned and expenses when incurred. Thus, an entry may be required at the end of the period to record revenue that has been earned but not yet recorded on the books. Similarly, an adjustment may be required to record an expense that may have been incurred but not yet recorded.
6. Prepare an adjusted trial balance: As with an unadjusted trial balance, this step tests the equality of debits and credits. However, assets, liabilities, owners’ equity, revenues, and expenses will now reflect the adjustments that have been made in the previous step. If there should be unequal amounts of debits and credits or if an account appears to be incorrect, the discrepancy or error is investigated and corrected.
7. Prepare financial statements: Financial statements are prepared using the corrected balances from the adjusted trial balance. These are one of the primary outputs of the financial accounting system.
8. Close the accounts: Revenues and expenses are accumulated and reported by period, either a monthly, quarterly, or yearly. To prevent their not being added to or comingled with revenues and expenses of another period, they need to be closed out—that is, given zero balances—at the end of each period. Their net balances, which represent the income or loss for the period, are transferred into owners’ equity. Once revenue and expense accounts are closed, the only accounts that have balances are the asset, liability, and owners’ equity accounts. Their balances are carried forward to the next period.
9. Prepare a post-closing trial balance: The purpose of this final step is two-fold: to determine that all revenue and expense accounts have been closed properly and to test the equality of debit and credit balances of all the balance sheet accounts, that is, assets, liabilities and owners’ equity.

A computerized accounting system saves a great deal of time and effort, considerably reduces (if not eliminates) mathematical errors, and allows for much more timely information than does a manual system. In a real-time environment, accounts are accessed and updated immediately to reflect activity, thus combining steps 2 and 3 as discussed in the preceding section. The need to test for equality of debits and credits through trial balances is usually not required in a computerized system accounting since most systems test for equality of debit and credit amounts as they are entered. If someone were to attempt to input data containing an inequality, the system would not accept the input. Since the computer is programmed to post amounts to the various accounts and calculate the new balances as new entries are made, the possibility of mathematical error is markedly reduced.
Computers may also be programmed to record some adjustments automatically at the end of the period. Most software programs are also able to prepare the financial statement once it has been determined the account balances are correct. The closing process at the end of the period can also be done automatically by the computer. Human judgment is still required to analyze the data for entry into the computer system correctly. Additionally, the accountant’s knowledge and judgment are frequently required to determine the adjustments that are needed at the end of the reporting period. The mechanics of the system, however, can easily be handled by the computer.

(SEE ALSO: Accounting; Accounting information systems) BIBLIOGRAPHY Dansby, Robert, Kaliski, Burton, and Lawrence, Michael (1999). College Accounting. St. Paul, MN: EMC Paradigm. Ingram, Robert W., and Baldwin, Bruce A. (1998). Financial Accounting: A Bridge to Decision Making. Cincinnati, OH: South-Western College Publishing.
Larson, Kermit D. (1997). Essentials of Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw-Hill.
Meigs, Robert F., Meigs, Mary A., Bettner, Mark, and Whittington, Ray. (1998). Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw Hill.
Needles, Belverd E., and Powers, Marian (1998). Financial Accounting. Boston: Houghton Mifflin.
Porter, Gary A., and Norton, Curtis L. (1998). Financial Accounting. Fort Worth, TX: Dryden Press.


Інші статті енциклопедії

Accounting - Бухгалтерский учет
Accounting: conceptual framework -
вертикальный график - Vertical line charting - вертикальное отображение в техническом анализе
Vertical merger - вертикальное слияние
Vertical spread - вертикальный спред
Vested interest - закрепленные законом сложившиеся права
наделение правами - Vesting - передача ценных бумаг
Veterans administration (va) mortgage - ипотечный заем, гарантируемый Администрацией по делам ветеранов
К-образный график - V formation - технический график К-образной формы
Vienna stock exchange - Венская фондовая биржа
Visible supply -
Void - недействительное
Voidable - оспоримый, не имеющий (юридической) силы
Volatile - неустойчивый
волантильность - Volatility - неустойчивость (цен)
Volume - объем
Volume deleted - без указания объема
Volume discount - скидка с объема
Voluntary accumulation plan - программа добровольного накопления ценных бумаг
Voluntary bankruptcy - добровольное банкротство

Пошук в Фінансовій енциклопедії


09:21 - Умови, за яких фізособа – «незалежник» має право включити до витрат суму сплаченої оренди за наступний рік
09:21 - ФОП – «єдинник» припиняє діяльність: «ліквідаційний» звіт з єдиного внеску можливо подати в електронному вигляді
09:20 - Деякі особливості заповнення реквізитів прибуткових та видаткових касових ордерів
09:20 - Законом встановлено вичерпний перелік умов, за яких cуб’єкти господарювання не отримують ліцензію на право зберігання пального
09:20 - Громадяни Дніпропетровської області подали майже 43 тисячі декларацій про майновий стан і доходи
09:19 - За 7 місяців на Дніпропетровщині анульовано 1 303 «алкогольні та тютюнові» ліцензії
09:19 - Щодо застосування штрафних санкцій за порушення порядку реєстрації акцизних накладних та розрахунків коригування до таких акцизних накладних в ЄРАН
09:18 - З 22 серпня діють нові штрафні санкції за порушення при переміщенні транспортних засобів
09:12 - Суд перенес заседание по “газовому делу” беглого Александра Онищенко на 3 октября
09:12 - Вагиф Алиев покупает книжный рынок на столичной Петровке
09:12 - Куда ушли миллионы на пропаганду
09:12 - СБУ обнаружила махинации с распределением квот на грузовые перевозки
09:12 - Кабмин сменил руководство Службы экспортного контроля
09:12 - “Укргаздобыча” оценила эффект от своих операций гидроразрыва за три года в 4 млрд кубометров газа
09:12 - В Украине выросла стоимость участия в закупках на электронных площадках
08:18 - Газовый джекпот. Как США и Румыния вместе ударили по Путину
08:18 - В первом полугодии автоперевозки металлоизделий упали на 15,6%
08:18 - Китайцы готовы инвестировать 150 млн гривен в модернизацию двух заводов “Укрспирта”
08:18 - Бойся, коррупционер: как разоблачители помогут Украине
08:18 - В Украине 80% операций с платежными карточками безналичные
08:18 - “Укрэнерго” проиграло второй суд по тарифам заводам Игоря Коломойского
08:18 - Зеленский должен быть готов к военному сценарию с Россией — Владимир Вятрович
08:18 - Совет фистабильности назвал угрозами плохие кредиты и перерыв в сотрудничестве с МВФ
08:18 - Тест для Зе. Почему на украинских электростанциях заканчивается уголь и при чем тут схемы Коломойского
06:06 - Волновой анализ - Эксперты Freshforex: EUR/USD. Цена созрела сделать еще один шаг в нисходящем направлении.
23:18 - Заступник Міністра інфраструктури з питань європейської інтеграції Віктор Довгань провів робочу зустріч із Надзвичайним і Повноважним Послом Південнно-Африканської Республіки Гроеневальдом Андре Йоганнесом
21:24 - Казначейством перераховано кошти на виплату заробітної плати працівникам державних вугледобувних підприємств
21:00 - У місті Шостка Сумської області планують затвердити нові Правил приймання стічних вод до системи централізованого водовідведення. ДРС пропонує долучитись до вдосконалення проекту регуляторного акта
19:42 - “Энергоатом” и канадская Cameco подписали меморандум о сотрудничестве
19:42 - Утверждена кандидатура нового бизнес-омбудсмена

Більше новин

http://engineering1.ru/ диагностика и ремонт видеодомофона.
Австралійський долар16.944335
Канадський долар18.852616
Юань Женьмiньбi3.53461
Чеська крона1.076436
Данська крона3.722581
Гонконгівський долар3.194285
Індійська рупія0.3487268
Іранський ріал0.0005963
Новий ізраїльський шекель7.104779
Мексіканський песо1.269535
Молдовський лей1.40016
Новозеландський долар15.969402
Норвезька крона2.792516
Російський рубль0.38163
Саудівський рiял6.678053
Сінгапурський долар18.068369
Шведська крона2.589359
Швейцарський франк25.451464
Єгипетський фунт1.514462
Фунт стерлінгів30.449612
Бiлоруський рубль12.1886
Азербайджанський манат14.730998
Румунський лей5.877395
Турецька ліра4.345177
СПЗ(спеціальні права запозичення)34.31094
Болгарський лев14.191032
Алжирський динар0.209821
Вiрменський драм0.0525856
Іракський динар0.021089
Ліванський фунт0.016634
Лівійський динар17.849019
Малайзійський ринггіт6.06338
Марокканський дирхам2.608774
Пакистанська рупія0.157116
Дирхам ОАЕ6.812447
Туніський динар8.692591
Узбецький сум0.002887
Новий тайванський долар0.805095
Туркменський новий манат7.148787
Ганських седі4.655371
Сербський динар0.237682

Курси валют, встановлені НБУ на: 23.08.2019


Дані за 22.08.2019