Фінансова енциклопедія


1 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ж З И І К Н О П Р С Т У Ф Ц Ч Э



ACCOUNTING CYCLE (eng)



The primary objectives of the accounting function in an organization are to process financial information and to prepare financial statements at the end of the accounting period. Companies must systematically process financial information and must have staff who prepare financial statements on a monthly, quarterly, and/or annual basis. To meet these primary objectives, a series of steps is required. Collectively these steps are known as the accounting cycle. The steps, applicable to a manual accounting system, are described below. Later, there will be a brief discussion of a computerized processing system.

THE STEPS OF THE CYCLE
1. Collect and analyze data from transactions and events: As transactions and events related to financial resources occur, they are analyzed with respect to their effect on the financial position of the company. As an example, consider the sales for a day in a retail establishment that are collected on a cash register tape. These sales become inputs into the accounting system. Every organization establishes a chart of accounts that identifies the categories for recording transactions and events. The chart of accounts for the retail establishment mentioned earlier in this paragraph will include Cash and Sales.
2. Journalize transactions: After collecting and analyzing the information obtained in the first step, the information is entered in the general journal, which is called the book of original entry. Journalizing transactions may be done continually, but this step can de done in a batch at the end of the day if data from similar transactions are being sorted and collected, on a cash register tape, for example. At the end of the day, the sales of $4,000 for cash would be recorded in the general journal in this form:
Cash 4000
Sales 4000

3. Post to general ledger: The general journal entries are posted to the general ledger, which is organized by account. All transactions for the same account are collected and summarized; for example, the account entitled ‘‘Sales’’ will accumulate the total value of the sales for the period. If posting were done daily, the ‘‘Sales’’ account in the ledger would show the total sales for each day as well as the cumulative sales for the period to date. Posting to ledger accounts may be less frequent, perhaps at the end of each day, at the end of the week, or possibly even at the end of the month.
4. Prepare an unadjusted trial balance: At the end of the period, double-entry accounting requires that debits and credits recorded in the general ledger be equal. Debit and credit merely signify position— left and right, respectively. Some accounts normally have debit balances (e.g., assets and expenses) and other accounts have credit balances (e.g., liabilities, owners’ equity and revenues). As transactions are recorded in the general journal and subsequently posted to the ledger, all amounts recorded on the debit side of accounts (i.e., recorded on the left side) must equal all amounts recorded on the credit side of accounts (i.e., recorded on the right side). Preparing an unadjusted trial balance tests the equality of debits and credits as recorded in the general ledger. If unequal amounts of debits and credits are found in this step, the reason for the inequality is investigated and corrected before proceeding to the next step. Additionally, this unadjusted trial balance provides the balances of all the accounts that may require adjustment in the next step.
5. Prepare adjustments: Period-end adjustments are required to bring accounts to their proper balances after considering transactions and/or events not yet recorded. Under accrual accounting, revenue is recorded when earned and expenses when incurred. Thus, an entry may be required at the end of the period to record revenue that has been earned but not yet recorded on the books. Similarly, an adjustment may be required to record an expense that may have been incurred but not yet recorded.
6. Prepare an adjusted trial balance: As with an unadjusted trial balance, this step tests the equality of debits and credits. However, assets, liabilities, owners’ equity, revenues, and expenses will now reflect the adjustments that have been made in the previous step. If there should be unequal amounts of debits and credits or if an account appears to be incorrect, the discrepancy or error is investigated and corrected.
7. Prepare financial statements: Financial statements are prepared using the corrected balances from the adjusted trial balance. These are one of the primary outputs of the financial accounting system.
8. Close the accounts: Revenues and expenses are accumulated and reported by period, either a monthly, quarterly, or yearly. To prevent their not being added to or comingled with revenues and expenses of another period, they need to be closed out—that is, given zero balances—at the end of each period. Their net balances, which represent the income or loss for the period, are transferred into owners’ equity. Once revenue and expense accounts are closed, the only accounts that have balances are the asset, liability, and owners’ equity accounts. Their balances are carried forward to the next period.
9. Prepare a post-closing trial balance: The purpose of this final step is two-fold: to determine that all revenue and expense accounts have been closed properly and to test the equality of debit and credit balances of all the balance sheet accounts, that is, assets, liabilities and owners’ equity.

COMPUTERIZED ACCOUNTING SYSTEM
A computerized accounting system saves a great deal of time and effort, considerably reduces (if not eliminates) mathematical errors, and allows for much more timely information than does a manual system. In a real-time environment, accounts are accessed and updated immediately to reflect activity, thus combining steps 2 and 3 as discussed in the preceding section. The need to test for equality of debits and credits through trial balances is usually not required in a computerized system accounting since most systems test for equality of debit and credit amounts as they are entered. If someone were to attempt to input data containing an inequality, the system would not accept the input. Since the computer is programmed to post amounts to the various accounts and calculate the new balances as new entries are made, the possibility of mathematical error is markedly reduced.
Computers may also be programmed to record some adjustments automatically at the end of the period. Most software programs are also able to prepare the financial statement once it has been determined the account balances are correct. The closing process at the end of the period can also be done automatically by the computer. Human judgment is still required to analyze the data for entry into the computer system correctly. Additionally, the accountant’s knowledge and judgment are frequently required to determine the adjustments that are needed at the end of the reporting period. The mechanics of the system, however, can easily be handled by the computer.

(SEE ALSO: Accounting; Accounting information systems) BIBLIOGRAPHY Dansby, Robert, Kaliski, Burton, and Lawrence, Michael (1999). College Accounting. St. Paul, MN: EMC Paradigm. Ingram, Robert W., and Baldwin, Bruce A. (1998). Financial Accounting: A Bridge to Decision Making. Cincinnati, OH: South-Western College Publishing.
Larson, Kermit D. (1997). Essentials of Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw-Hill.
Meigs, Robert F., Meigs, Mary A., Bettner, Mark, and Whittington, Ray. (1998). Financial Accounting. Boston: Irwin/McGraw Hill.
Needles, Belverd E., and Powers, Marian (1998). Financial Accounting. Boston: Houghton Mifflin.
Porter, Gary A., and Norton, Curtis L. (1998). Financial Accounting. Fort Worth, TX: Dryden Press.
ALLIE F. MILLER



Fin.org.ua

Інші статті енциклопедії


Accounting - Бухгалтерский учет
Accounting: conceptual framework -
Вертикальный график - Vertical line charting - Вертикальное отображение в техническом анализе
Vertical merger - Вертикальное слияние
Vertical spread - Вертикальный спред
Vested interest - Закрепленные законом сложившиеся права
Наделение правами - Vesting - Передача ценных бумаг
Veterans administration (va) mortgage - Ипотечный заем, гарантируемый администрацией по делам ветеранов
К-образный график - V formation - Технический график к-образной формы
Vienna stock exchange - Венская фондовая биржа
Visible supply -
Void - Недействительное
Voidable - Оспоримый, не имеющий (юридической) силы
Volatile - Неустойчивый
Волантильность - Volatility - Неустойчивость (цен)
Volume - Объем
Volume deleted - Без указания объема
Volume discount - Скидка с объема
Voluntary accumulation plan - Программа добровольного накопления ценных бумаг
Voluntary bankruptcy - Добровольное банкротство


Пошук в Фінансовій енциклопедії


Новини

22:10 - Основу оновлення країни формуватимуть національна безпека, євроінтеграція та економічна трансформація, — Прем’єр-міністр
22:10 - Держспецзв’язку: Стоїмо на захисті кіберпростору України та забезпечуємо надійний зв’язок
22:10 - МОЗ інформує, як українцям, які через війну покинули Україну, отримати право на медичну допомогу в Німеччині
22:10 - Мінцифри закликає долучатися до безоплатних вебінарів на Дія.Бізнеc із франчайзингу
22:10 - Німеччина продовжуватиме сприяти системі МВС України у воєнний період
22:10 - Михайло Федоров у Давосі зустрівся з міністрами цифрової трансформації Латвії, Словаччини, Болгарії, Молдови, Словенії, Фінляндії та Канади
22:10 - Мінмолодьспорту: Українські дзюдоїсти виграли дев’ять медалей на Кубках Європи
22:10 - Міністри соціальної політики України та Литви обговорили програми підтримки тимчасово переміщених українців
22:10 - Олександр Ткаченко провів онлайн-зустріч із Державним секретарем з питань культури та медіа Нідерландів
22:10 - Мінсоцполітики: 19 дітей з вразливих категорій віком до 5 років з різними захворюваннями пройдуть обстеження та реабілітацію у Литві
22:10 - Денис Малюська та Комісар ЄC з питань юстиції Дід’є Рейндерс обговорили реформи у секторі юстиції
20:25 - ArcelorMittal открыл второй фронт против Украины
20:05 - Юлія Лапутіна домовилася з Міністром у справах захисників Хорватії про залучення хорватського досвіду мирної реінтеграції Захисників та постраждалого населення
20:05 - 25 травня: Ситуація в енергетиці
20:05 - Мінагрополітики ініціює розширення доступного кредитування для аграріїв, які працюють у сфері переробки с/г продукції
20:05 - Денис Шмигаль закликав керівників міжнародних компаній планувати інвестиції в Україну вже сьогодні
20:05 - Денис Монастирський обговорив з конгресменами США нагальні потреби МВС України в умовах війни
20:05 - Оперативна інформація станом на 18:00 25.05.2022 щодо російського вторгнення
20:05 - Відновлення галузі освіти України – тема розмови Сергія Шкарлета і директора Світового банку
20:05 - Вступ-2022: затверджено загальну характеристику та схеми нарахування балів блоку МКТ з іноземної мови
20:05 - Фонд виплатив майже 1 мільярд гривень щомісячних страхових виплат у травні
20:05 - МВС співпрацюватиме з норвезькою організацією з питань гуманітарного розмінування, - Мері Акопян
20:05 - У воєнний час Міндовкілля залишається на зв’язку з українцями
19:30 - Принятый законопроект №7360 фактически вернул в страну старую несправедливую модель взимания налогов
19:30 - Путин даст гражданство рф жителям оккупированной территории Украины
19:30 - 54% граждан считают Украину эффективным государством
19:30 - Сельское хозяйство, IT, металлургия и ВПК станут приоритетами для восстановления экономики Украины
19:30 - “Энергоатом” опроверг информацию МАГАТЭ о наличии на оккупированной ЗАЭС материалов для ядерного оружия
18:35 - Украина планирует снижать потребление газа до уровня собственной добычи
18:35 - В Великобритании отвергли идею ослабления санкций в обмен на коридор для экспорта урожая из Украины


Більше новин

ВалютаКурс
Австралійський долар20.6232
Канадський долар22.732
Юань Женьміньбі4.3701
Куна4.1378
Чеська крона1.2651
Данська крона4.1915
Гонконгівський долар3.7269
Форинт0.080379
Індійська рупія0.37694
Рупія0.0020013
Новий ізраїльський шекель8.6957
Єна0.23042
Теньге0.070414
Вона0.023132
Мексиканське песо1.4693
Молдовський лей1.5301
Новозеландський долар18.8709
Норвезька крона3.0373
Російський рубль0.50328
Сінгапурський долар21.2485
Ренд1.8641
Шведська крона2.9613
Швейцарський франк30.3663
Єгипетський фунт1.5737
Фунт стерлінгів36.5438
Долар США29.2549
Білоруський рубль10.6335
Азербайджанський манат17.2422
Румунський лей6.3101
Турецька ліра1.7935
СПЗ (спеціальні права запозичення)39.4286
Болгарський лев15.9462
Євро31.1813
Злотий6.7526
Алжирський динар0.20137
Така0.3384
Вірменський драм0.064543
Домініканське песо0.53264
Іранський ріал0.00069655
Іракський динар0.020038
Сом0.35633
Ліванський фунт0.019406
Лівійський динар6.1069
Малайзійський ринггіт6.7195
Марокканський дирхам2.9285
Пакистанська рупія0.15755
Саудівський ріял7.799
Донг0.001274
Бат0.85561
Дирхам ОАЕ7.9649
Туніський динар9.4836
Узбецький сум0.0026168
Новий тайванський долар0.99385
Туркменський новий манат8.3585
Сербський динар0.26221
Сомоні2.3413
Ларі9.5918
Бразильський реал5.9196
Золото54273.98
Срібло637.38
Платина27681.57
Паладій58263.77

Курси валют, встановлені НБУ на: 26.05.2022

ТікерOpenMaxMinCloseVolume
225668922.64922.64922.64922.64409652.16
225791957.75957.75957.75957.756704.25
2258091046.351046.351046.351046.3514648.90
225866983.91983.91983.91983.91366014.52
2259081008.761008.761008.761008.768070.08

Дані за 25.05.2022